Viestintä kuntoon kustomoidulla intralla ja Teams-koulutuksilla
Urhea case
”Yhteistyö on mennyt hyvin! Teidän kanssa on helppo toimia ja saa jeesiä aina kun tarvii."
Sini Forsblom, Viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija
”Yhteistyö on mennyt hyvin! Teidän kanssa on helppo toimia ja saa jeesiä aina kun tarvii."
Sini Forsblom, Viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija
Säästettyä työtuntia
Vähemmän sähköposteja
Vähemmän väärinkäsityksiä
"On ollut hyvä, että ollaan pystytty teidän kaltaisen kumppanin kanssa tekemään yhteisprojekteja. Ne on säästäny hurjasti aikaa minulta sekä muulta henkilöstöltä!"
"Me ollaan saatu ihan konkreettisia säästöjä ja siitähän talouspäällikkö tykkää."
Urhea on organisaatio, jossa tehokas viestintä on keskeinen osa päivittäistä toimintaa. Kuitenkin ennen yhteistyötä Simplified IT:n kanssa, Urhealla oli haasteita sisäisen viestinnän sujuvuudessa. Tiedon kulussa oli aukkoja, ja työntekijät joutuivat usein käyttämään arvokasta aikaa väärinkäsitysten ja viestintäkatkosten selvittelyyn. Tämä hidasti työskentelyä ja loi tarpeettomia viiveitä.
Erityisesti sähköpostiviestintä oli rasittavaa: sähköposteja kertyi valtavia määriä, ja tärkeät tiedot hukkuivat helposti niiden joukkoon. Sisäisen viestinnän haasteet johtivat siihen, että aikaa ja resursseja valui hukkaan päivittäin.
Urhea tarvitsi ratkaisun viestinnän parantamiseen ja kommunikaation selkeyttämiseen. Simplified IT tarjosi ratkaisuksi kustomoidun intranetin sekä Teams-koulutukset, joiden avulla Urhea pystyi yksinkertaistamaan ja tehostamaan viestintäkanaviaan. Tämä kumppanuus aloitettiin tavoitteena sujuvoittaa viestintää, vähentää sähköposteja ja parantaa työn tehokkuutta, samalla tuoden selkeitä säästöjä ajassa ja kustannuksissa.
Ennen yhteistyön alkua Urhean sisäinen viestintä ei ollut tarpeeksi sujuvaa, mikä vaikeutti päivittäistä toimintaa.
Tärkeää aikaa valui hukkaan, kun työntekijät joutuivat käyttämään aikaa selvittääkseen kommunikaation aiheuttamia sekaannuksia.
Ensitapaamisessa keskusteltiin avoimesti kommunikaation puollonkauloista, jonka perusteella muodostettiin kevyt ehdotus.
Kun tarpeesta oli päästy yhteisymmärrykseen, tehtiin suunnitelmallinen toteutusaikataulu yhteistyön etenemiselle sekä myös konkreettinen aikataulu tulevalle.
Yhteistyötä alettiin toteuttamaan aiemmin tehdyn suunnitelman mukaan. Kaikki piti kiinni sovitusta aikataulusta ja budjetista, mikä oli helppoa sillä kustannukset tiedettiin etukäteen.
Jalkautusvaiheessa varmistettiin Teams-koulutusten läpivienti kunnolla ja seurattiin niiden vaikutuksia henkilöstöön.
Tiiviin yhteistyön ja avoimen kommunikaation pohjalta nousi esiin uusia kehitysehdotuksia. Tulevaisuudessa Urhealle tehdään oma sovellus ja automaatioita helpottamaan elämää.
- Sini Forsblom, Urhea
Videolla näkyy millä fiiliksellä yhteistyötä tehdään tänä päivänä ja käydään läpi tulevaisuuden projekteja.
Juhani pääsee myös toteuttamaan omia haaveita kun silmä välttää...
"Teamsin käytön kehittäminen ja niiden koulutusaskelien tekeminen on ollut tosi iso askel kommunikaation edistämisessä verrattuna siihen mistä lähettiin."
Microsoftin Teams-ympäristöstä on onnistuttu hyödyntämään kaikki sen tarjoama potentiaali viestinnän kehittämisessä.
✅ Varaa maksuton IT-ympäristön tilannekatsaus niin saat tietää missä on parantamisen varaa ja konkreettiset vinkit!
Jos haluat:
✅ Saada maksuttoman asiantuntijan arvion IT-ympäristön nykytilasta
✅ Kuulla miltä ulkoistettu IT näyttäisi teidän tapauksessa ja paljonko se maksaisi
✅ Saada konkreettisia neuvoja ja näkemyksiä, joiden avulla voit parantaa yrityksesi tietoturvaa heti.
✅ Muuten vaan jutella IT-asioista
Niin varaa ihmeessä maksuton 30min tilannekatsaus mun kanssa💪
(Ei sido mihinkään)
Juhani Aro, Co-Founder
