Microsoftin kaikki lisenssit - Selkeästi selitettynä
E3, E5, Office 365, Microsoft 365??? Microsoftin lisenssit ovat epäselviä ja sekavia. Siispä kokosimme tähän kaikki Microsoftin eri lisenssit ja niiden selitykset.
Päivitetty 9.4.2024
E3, E5, Office 365, Microsoft 365??? Microsoftin lisenssit ovat epäselviä ja sekavia. Siispä kokosimme tähän kaikki Microsoftin eri lisenssit ja niiden selitykset.
Päivitetty 9.4.2024
Microsoftin ohjelmistojen lisenssimallit voivat tuntua aluksi hämmentäviltä, mutta oikean vaihtoehdon valinta on olennainen osa tehokasta ja kustannustehokasta IT-infrastruktuuria. Ehkä sinulla saattaa olla jo jokin lisenssipaketti käytössä mutta et tiedä edes mitä kaikkea se sisältää?– Tässä blogissa tulee selitykset kaikkiin Microsoftin tarjoamiin lisensseihin. Käydään yksi kerrallaan läpi Microsoftin keskeiset lisenssityypit, joita ovat perinteiset Office-paketit ja jatkuvat Microsoft 365 -tilaukset, ja tuomme esiin niiden olennaiset erot ja kohderyhmät.
Paljon vaihtoehtoja, ehkä jopa liikaa? Microsoftin tarjonta kattaa laajan kirjon eri lisenssejä, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisia käyttäjäryhmiä ja erilaisten organisaatioiden tarpeita. Tarjolla on lisenssejä niin kotikäyttäjille kuin suuryrityksillekin. Lisäksi lisensseille voi vielä ostaa lisäpaketteja, joka ei ainakaan tee asiasta selkeämpää. Alla on listattuna keskeiset Microsoftin lisenssivaihtoehdot, jotka auttavat lisenssikirjon hahmottamisessa.
Yrityksille(max 300 käyttäjää):
1. Microsoft 365 Business Basic
2. Microsoft 365 Business Standard
3. Microsoft 365 Business Premium
4. Microsoft 365 – Sovellukset yrityksille
Suuryrityksille (Ei käyttäjärajaa)
5. Office 365 E1
6. Office 365 E3
7. Office 365 E5
8. Microsoft 365 E3
9. Microsoft 365 E5
10. Microsoft 365 F1
11. Microsoft 365 F3
Yksityis- ja kotikäyttäjille
12. Microsoft 365 Family
13. Microsoft 365 Personal
Oppilaitoksille
14. Office 365 A1
15. Office 365 A3
16. Office 365 A5
17. Microsoft 365 A3
18. Microsoft 365 A5
Julkishallinnolle
19. Office 365 G1
20. Office 365 G3
21. Office 365 G5
22. Microsoft 365 G3
23. Microsoft 365 G5
Katso tästä Microsoftin eri lisenssipakettien selitteet
Älä sekoita turhaan päätäsi lukemalla suuryrityslisensseitä jos yrityksessäsi on alle 300 työntekijää. Tässä tapauksessa keskity lisensseihin 1-4.
Esimerkiksi kuvitteellinen pk-yritys "DesignHub", jossa on alle 50 työntekijää, hyötyisi Microsoft 365 Business Standard -lisenssistä, koska se tarjoaa sekä pilvipohjaiset että asennettavat Office-sovellukset – ihanteellinen yhdistelmä luovaan työhön ja tiimityöhön.
Toisaalta, suuryritys "GlobalTech" yli 300 henkilöllä tarvitsee laajennettua tietoturvaa ja analytiikkaominaisuuksia, joita Microsoft 365 E5 tarjoaa, mukaan lukien kehittyneen uhkientorjunnan ja tietojen analysointityökalut, tukemaan heidän monimutkaisia IT-vaatimuksiaan ja globaalia toimintaansa.
Huomioi, että yrityksille voi olla samanaikaisesti monta eri lisenssiä vastaamaan juuri työntekijöiden tarpeita. Esimerkiksi, yrityksessä voidaan käyttää Office 365 E3 -lisenssiä toimistohenkilökunnalle, joka tarvitsee pääsyn täysiin Office-sovelluksiin sekä yhteistyö- ja viestintätyökaluihin, kun taas kenttätyöntekijöille saattaa riittää kevyempi Microsoft 365 F3 -lisenssi, joka keskittyy mobiili- ja verkkosovellusten käyttöön.
Microsoft 365 Business Basic on pilvipohjainen lisenssipaketti, joka on suunnattu yrityksille. Paketti tarjoaa sarjan työkaluja, jotka keskittyvät yhteistyöhön, sähköpostin hallintaan ja tiedostojen jakoon. Business Basic tarjoaa myös pääsyn suosittujen sovellusten (Word, Excel jne.) verkkoversiohin.
Ominaisuudet:
Sähköposti ja Kalenteri: Sisältää Outlook-sähköpostipalvelun 50 Gt:n postilaatikolla käyttäjää kohti ja tukee suurten, jopa 150 Mt:n liitetiedostojen lähettämistä.
Microsoft Teams: Palvelu sisältyy pakettiin tarjoten alustan yhteydenpidolle ja yhteistyölle. Teamsin kautta voi pitää online- ja videokokouksia jopa 300 osallistujalle, jakaa tiedostoja ja keskustella reaaliajassa.
Pilvitallennus: Jokainen käyttäjä saa 1 Teratavua OneDrive-pilvitallennustilaa.
SharePoint: Mahdollistaa intranet-sivustojen ja ryhmäsivustojen luomisen organisaation sisällä tiedonjakoa ja yhteistyötä varten.
Office-sovellusten verkkoversiot: Tarjoaa pääsyn Office-sovellusten (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) verkkoversioihin.
Bookings: Tarjoaa työkalun aikataulujen hallintaan ja tapaamisten varaamiseen suoraan kalenterista.
Hinnoittelu: Vuositilaus on hinnoiteltu 5,60 € /kuukausi. Kuukausitilausvaihtoehto on saatavilla hintaan 6,72 € /kuukausi.
Microsoft 365 Business Basic on suunnattu yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta ratkaisua parantamaan tiimityöskentelyä ja yhteydenpitoa pilvipohjaisten palveluiden avulla, tarjoten samalla turvallisen ympäristön tiedostojen säilytykseen ja jakoon.
Microsoft 365 Business Standard tarjoaa laajan valikoiman sovelluksia ja palveluita, jotka tukevat yrityksen päivittäistä toimintaa, yhteistyötä ja viestintää. Erot Basic-pakettiin verrattuna ilmenevät erityisesti Office-sovellusten työpöytäversioiden saatavuudessa, mikä mahdollistaa monipuolisemman ja vaativamman dokumenttien käsittelyn sekä offline-työskentelyn.
Ominaisuudet:
Hallinta: Paketti sisältää käyttäjätietojen, käyttöoikeuksien ja käyttäjien hallinnan työkalut, jotka tukevat yrityksen IT-ympäristön hallintaa.
Office-sovellukset: Käyttäjät saavat käyttöönsä sekä työpöytä- että verkkoversiot Office-sovelluksista, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, mahdollistaen monipuolisen tiedostojen käsittelyn ja viestinnän eri laitteilla.
Sähköposti: Tilaus sisältää mukautettavan yrityssähköpostiosoitteen, joka tukee ammattimaista viestintää ja brändin näkyvyyttä. Sisältää myös 50 GT:n postilaatikon sekä mahdollisuuden jopa 150 Mt:n liitetiedostojen lähettelyyn.
Teams: Microsoft Teams mahdollistaa asiakastapaamisten sopimisen, verkkoseminaarien järjestämisen ja tiimiyhteistyön, tukien reaaliaikaista viestintää ja tiedostonjakoa.
OneDrive: Jokainen käyttäjä saa 1 Tt:n käyttäjäkohtaisen OneDrive-pilvitallennustilan, joka tukee tiedostojen turvallista tallentamista ja jakamista.
Clipchamp: Pakettiin sisältyy perustason videoeditointityökalu Clipchamp, jolla on mahdollista hoitaa videoiden leikkaus, rajaus ja nopeudensäätö sekä lisätä eri efektejä.
Hinnoittelu: 11,70 € kuukaudessa vuositilauksena tai 14,04€ pelkällä kuukausitilauksella.
Microsoft 365 Business Standard yhdistää keskeiset Office-sovellukset ja pilvipalvelut, tarjoten yrityksille tehokkaat työkalut tiedostojen käsittelyyn, yhteistyöhön ja viestintään. Tämä tilaus on suunniteltu erityisesti vastaamaan pienien ja keskisuurten yritysten tarpeisiin, tukien joustavaa ja turvallista työskentelyä sekä paikan päällä, että etänä.
Microsoft 365 Business Premium on askel eteenpäin Microsoft 365 Business Standardista, tarjoten paitsi kaikki Standard-paketin ominaisuudet myös lisätyt tietoturvaominaisuudet ja laitehallinnan työkalut. Tämä paketti on suunniteltu erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat kehittyneitä suojatoimia kyberuhkia vastaan ja haluavat hallita yrityksen laitteita keskitetysti.
Ominaisuudet:
Kattavat tietoturvaominaisuudet: Microsoft Defender suojaa sähköpostiliikennettä ja muita viestintäkanavia, kun taas Microsoft Intune mahdollistaa laitteiden ja sovellusten hallinnan, suojaten yrityksen tietoja kadonneissa tai varastetuissa laitteissa.
Microsoft 365 - sovellukset: Täydet asennettavat versiot Office-sovelluksista, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote, sekä Access ja Publisher PC-käyttäjille.
Sähköposti ja kalenteri: Jopa 50 Gt:n postilaatikko käyttäjää kohti mukautettavalla yrityssähköpostiosoitteella. Mahdollisuus 150 megatavun liitetiedostojen lähettämiseen.
Teams yhteistyöhön: Keskustelu, verkkokokoukset ja yhteistyötyökalut tiimien ja asiakkaiden kanssa.
OneDrive pilvitallennustila: 1 Tt:n tallennustilaa käyttäjää kohti tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen.
Clipchamp ja loop: Videoiden muokkaus ja yhteistyöprojektien hallinta.
Lisätyt laite- ja tietosuojatoiminnot: laajennettu suojaus ja hallinta yrityksen laitteille ja tiedoille. Esimerkiksi Microsoft Entra ID tarjoaa monta todentamismenetelmää käyttäjien tunnistamiseen.
Hinnoittelu: Business Premium on hinnoiteltu 20,60 € käyttäjä/kk vuositilauksena. Kuukausitilauksen hinta on 24,72 € käyttäjä/kuukausi.
Microsoft 365 Business Premium on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka etsivät kattavaa pakettia, joka sisältää kaiken tarvittavan vielä lisätyn tietoturvan kera. Sen lisätyt turvaominaisuudet ja laitehallinnan työkalut tarjoavat yrityksille mielenrauhaa tietoturvakysymyksissä, mahdollistaen keskittymisen oleelliseen eli liiketoiminnan kasvattamiseen.
Microsoft 365 -sovellukset yrityksille on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavat ja monipuoliset toimisto-ohjelmistot ilman laajempia yritysratkaisuja tai lisäominaisuuksia, kuten laajennettua tietoturvaa tai laitehallintaa, jotka sisältyvät esimerkiksi Microsoft 365 Business Premium-pakettiin.
Ominaisuudet:
Microsoft Office -sovellukset: Paketti sisältää täydet asennettavat versiot suosituista Office-sovelluksista, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote, sekä Access ja Publisher vain PC-käyttäjille.
OneDrive pilvitallennustila: Jokaiselle käyttäjälle tarjotaan 1 Tt:n suojattu pilvitallennustila, jonka avulla tiedostoja voi tallentaa, jakaa ja käyttää mistä tahansa.
Monilaitetuki: Käyttäjät voivat asentaa Office-sovellukset viiteen mobiililaitteeseen, viiteen tablettiin ja viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen.
Automaattiset Päivitykset: Sovellukset päivittyvät automaattisesti uusilla ominaisuuksilla ja toiminnoilla joka kuukausi, varmistaen että yrityksesi työkalut pysyvät ajan tasalla.
Hinnoittelu: Vuositilaus 9,80 € käyttäjä/kuukausi. Kuukausitilaus: 11,76 € käyttäjä/kuukausi.
Microsoft 365 -sovellukset yrityksille on loistava valinta yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavat toimisto-ohjelmistot päivittäiseen käyttöön ilman lisäominaisuuksien tarvetta. Tämä lisenssipaketti tarjoaa kaikki välttämättömät työkalut tuottavaan työskentelyyn, tehden työstä helpompaa ja edistäen tiedon jakamista turvallisesti ja varmasti.
Office 365 E1 tarjoaa organisaatioille kattavan valikoiman suuryritystason verkkopohjaisia sovelluksia ja pilvipalveluita, jotka tukevat työntekijöiden tuottavuutta ja yhteistyötä. Tämä paketti on ihanteellinen yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta ratkaisua toimisto-ohjelmistojen käyttöön ilman tarvetta täysin asennettaville työpöytäsovelluksille. Huomioitavaa, että tässä paketissa ei ole Teamsia.
Ominaisuudet:
Microsoft 365 -mobiiliversio: Mahdollistaa Microsoft 365-sovellusten käytön mobiililaitteissa, kuten iOS-, Android- ja Windows-laitteissa.
Microsoft 365:n verkkoversio: Käytä Office-sovellusten, kuten Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, verkkoversioita.
Outlookin verkko- ja mobiiliversiot: Pidä yhteyttä sähköpostitse ja järjestä aikataulujasi.
Exchange Online – palvelupaketti 1: Turvallinen yritysluokan sähköposti 50 GB tallennustilalla käyttäjää kohden.
Microsoft Bookings: Yksinkertaistaa tapaamisten ajoittamista asiakkaiden kanssa.
SharePoint Online – palvelupaketti 1: Yhteistyö- ja tiedonjakopalvelu, jossa on teratavu tallennustilaa tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen.
Hinnoittelu: 7,40 € käyttäjä/kuukausi vuositilauksella
Office 365 E1 -lisenssipaketti on siis optimaalinen valinta niille organisaatioille, jotka haluavat keskittyä Microsoftin peruspilvipalveluihin ilman laajennettujen yhteistyötyökalujen tarvetta, joita löytyy monipuolisemmista Microsoft 365 -paketeista.
Office 365 E3 on merkittävä päivitys Office 365 E1-lisenssipakettiin verrattuna, tuoden mukaan monipuolisempia ominaisuuksia ja paranneltua tietoturvaa yrityksille, jotka etsivät kattavaa pilvipohjaista toimisto-ohjelmistojen ja palveluiden ratkaisua. E3-paketti sisältää kaikki E1:n tarjoamat perusominaisuudet, mutta lisää asennettavat versiot keskeisistä Microsoft 365 -sovelluksista sekä kehittyneitä tietoturva- ja vaatimustenmukaisuus-ominaisuuksia. Office 365 E3-lisenssissä ei ole valmiiksi Teamsia.
Ominaisuudet:
Microsoft 365 -sovellukset: Asenna täydet versiot keskeisistä Microsoft 365 -sovelluksista, kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote (sekä Access ja Publisher vain PC-tietokoneisiin), jopa viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen, tablettiin ja puhelimeen käyttäjää kohden.
Sähköposti ja Kalenteri: Exchange Online tarjoaa 100 Gt:n postilaatikon per käyttäjä, joka on kaksinkertainen määrä verrattuna E1:n 50Gt:n tallennustilaan.
Tallennustila: OneDrive for Business tarjoaa 1–5 Tt tallennustilaa per käyttäjä tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Mukana ovat viestien salaus, oikeuksien hallinta, tietojen menetyksen estäminen (DLP), eDiscovery ja postilaatikon pitotoiminnot, jotka auttavat suojaamaan arkaluontoisia tietoja ja hallitsemaan vaatimustenmukaisuutta. Lisäksi Microsoft Purview Information Protection ja Microsoft Purview eDiscovery tukevat organisaatioiden vaatimustenmukaisuuden hallintaa, parantaen organisaation kykyä hallita ja suojata tärkeitä tietoja.
Yhteistyö ja Viestintä: SharePoint Online, Microsoft Stream tukevat tehokastatiedonjakoa ja yhteistyötä organisaation sisällä.
Hinnoittelu: 23,10 € käyttäjä/kuukausi vuositilauksella
Office 365 E3 on suunnattu erityisesti yrityksille, jotka vaativat kattavaa ja monipuolista pilvipohjaista toimisto-ohjelmistojen ratkaisua. Näihin yrityksiin lukeutuvat organisaatiot, jotka tarvitsevat asennettavia versioita Microsoftin perussovelluksista useille laitteilleen sekä yritykset, jotka tarvitsevat nimellistä tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta.
Office 365 E5 edustaa Microsoftin huippuluokan pilvipohjaista tuottavuussovelluspakettia, joka tarjoaa laajennetut analytiikka-, suojaus- ja yhteensopivuuspalvelut. E5 lisenssi sisältää kaikki E3-lisenssin perus- ja lisäominaisuudet, mutta tuo mukanaan merkittäviä parannuksia, kuten Power BI Pron tietoanalytiikan ja visualisoinnin, Microsoft Defender for Office 365 Plan 2:n kehittyneen suojauksen sekä Microsoft 365 Cloud App Securityn, joka tarjoaa syvällisen näkemyksen ja hallinnan pilvisovellusten turvallisuuteen. Teams on ostettava lisäpalveluna.
Ominaisuudet:
Microsoft 365 -sovellukset: Asenna täydet versiot keskeisistä Microsoft 365 -sovelluksista, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote (sekä Access ja Publisher vain PC-tietokoneisiin), jopa viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen, tablettiin ja puhelimeen käyttäjää kohden.
Sähköposti ja Kalenteri: Exchange Online tarjoaa 100 Gt:n postilaatikon per käyttäjä.
Tallennustila: OneDrive for Business tarjoaa käyttäjille 1–5 Tt tallennustilaa tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Mukana ovat Microsoft Defenderfor Office 365 Plan 2, tarjoten kehittyneen suojan uhkia vastaan, kuten tietojenkalastelu ja "nollapäivähaittaohjelmat".
Analytiikka: Power BI Pro tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa liiketoiminta-analytiikan avulla.
Vaatimustenmukaisuustoiminnot: Microsoft 365 Cloud AppSecurity tarjoaa monipuolisen näkyvyyden organisaation sovelluksiin, kehittyneen analytiikan kyberuhkien tunnistamiseen ja torjumiseen sekä tiedonsiirron reaaliaikaisen valvonnan.
Yhteistyö ja Viestintä: SharePoint Online, Microsoft Stream, ja Microsoft Bookings, jotka tukevat tehokasta tiedonjakoa ja yhteistyötä organisaation sisällä.
Hinnoittelu: 39,50 € käyttäjä/kuukausi vuositilauksella.
Office 365 E5 on suunnattu suuryrityksille ja organisaatioille, jotka edellyttävät parasta mahdollista tietoturvaa, vaatimustenmukaisuus-toimintoja ja tietoanalytiikan työkaluja. E5 tarjoaa organisaatioille kaikki tarvittavat työkalut datan hyödyntämiseen, tietoturvan takaamiseen ja liiketoiminnan kasvun tukemiseen.
Microsoft 365 E3 paketti ylittää Office 365 E3:n tarjoamat perustoiminnot. Siinä missä Office 365 E3 keskittyy lähinnä Office-sovellusten, sähköpostin ja yhteistyötyökalujen tarjoamiseen, Microsoft 365 E3 laajentaa tarjontaa integroimalla Windows 11 Enterprise E3:n, mikä tuo mukanaan parannetut tietoturva- ja hallintatyökalut. Tämä tekee Microsoft 365 E3:sta monipuolisemman ratkaisun, joka ei ainoastaan tue yrityksen tuottavuutta, vaan myös vahvistaa tietoturva- ja yhteensopivuusominaisuuksia.
Ominaisuudet:
Office-sovellukset: Täysin asennettavat ja aina ajantasalla olevat versiot Office-sovelluksista, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ja OneNote, sekä Access ja Publisher vain PC:lle.
Windows 11 Enterprise E3: Tarjoaa kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, hallintatyökaluja ja parannettua tuottavuutta työntekijöille.
Exchange Online: Luotettava yritystason sähköposti suuremmalla tallennustilalla ja arkistoinnilla.
OneDrive for Business: Antaa jokaiselle käyttäjälle runsaasti tallennustilaa tiedostojen säilyttämiseen ja jakamiseen pilvessä. SharePoint Online: Mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tiimien välillä sekä intranet-sivustojen luomisen.
Tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet: Mukana ovat kehittyneet suojausominaisuudet, kuten uhkien suojaus, tietojen menetyksen esto, jotka auttavat suojaamaan yrityksen dataa ja vastaamaan vaatimustenmukaisuusstandardeihin.
Hinnoittelu: Microsoft 365 E3 on hinnoiteltu 35,70 € per käyttäjä kuukaudessa vuositilauksella.
Microsoft 365 E3 EEA on ihanteellinen yrityksille, jotka vaativat laajaa tuottavuus- ja tietoturvapalvelujen yhdistelmää, ja jotka haluavat hyödyntää uusimpia Windows-ominaisuuksia työntekijöidensä laitteissa. Se tarjoaa vankan perustan yrityksen tietotekniikan hallintaan ja turvallisuuden parantamiseen, samalla tukien monipuolista ja tehokasta yhteistyötä työntekijöiden välillä.
Microsoft 365 E5 on Microsoftin huippuluokan lisenssipaketti, joka yhdistää Office-sovellukset, pilvipalvelut ja edistyneet tietoturva-, vaatimustenmukaisuus- sekä analytiikkaominaisuudet. Se laajentaa Office 365 E5:n tarjoamaa pakettia tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja analytiikan osalta, tuoden lisäksi mukaan Windows 10 Enterprise ja Power BI Pro-ominaisuudet. Teams-lisenssi on ostettava erikseen.
Ominaisuudet:
Office-sovellukset: Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, One Noten sekä PC-käyttäjille Accessin ja Publisherin asennettavat versiot.
Windows 11 Enterprise E3: Lisää parannetut tietoturva- ja hallintaominaisuudet.
Exchange Online ja SharePoint Online: Kehittyneet sähköposti- ja yhteistyöominaisuudet.
OneDrive for Business: Laajennettu tallennustila tiedostojen tallennukseen ja jakamiseen.
Power BI Pro: Tietojen analysointi ja liiketoimintapäätösten tuki.
Edistyneet tietoturvaominaisuudet: Kuten Microsoft Defender for Endpoint ja Microsoft Defender XDR, tarjoavat kattavan suojan kyberuhkia vastaan.
Vaatimustenmukaisuus- ja hallintaominaisuudet: Kuten Microsoft Purview eDiscovery ja tietojen menetyksen estäminen, auttavat hallitsemaan ja suojaamaan arkaluonteisia tietoja.
Hinnoittelu: Microsoft 365 E5 on hinnoiteltu 57,70 € per käyttäjä kuukaudessavuositilauksella
Tämä paketti sopii erinomaisesti suuryrityksille, jotka vaativat parhaan mahdollisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden hallinnan ja analytiikan yhdistettynä Office-sovellusten täyteen kirjoon sekä Windows 11 Enterprise -etuihin.
Microsoft 365 F1 on suunniteltu etulinjan työntekijöille, jotka tarvitsevat pääsyn perustason työkaluihin ja palveluihin työnsä tueksi. Tämä paketti on tarkoitettu organisaatioille, jotka haluavat tarjota työntekijöilleen kevyet viestintä-, yhteistyö- ja tuottavuustyökalut turvallisessa ympäristössä, jotta he voivat työskennellä tehokkaasti ja joustavasti.
Ominaisuudet:
Microsoft Teams: Mahdollistaa viestinnän ja yhteistyön tiimien välillä, sisältäen chatin, videokokoukset ja tiedostojen jakamisen.
Viva Engage & SharePoint: Tarjoaa alustat sisällön jakamiselle ja yhteisöllisyydelle työpaikalla.
Exchange Online ja Microsoft Stream: Sähköposti ja yritystason videoiden hallinta ja jakaminen.
Microsoft Bookings: Helpottaa tapaamisten ja ajanvarausten hallintaa.
OneDrive for Business: Tarjoaa 2 Gt tallennustilaa henkilökohtaiselle tiedostojen säilytykselle ja jakamiselle.
Microsoft Planner: Tehtävien hallintatyökalu tiimityön organisointiin.
Hinnoittelu: F1-lisenssillä on hintaa 2,10 € käyttäjä/kuukaudessa vuositilauksella
Microsoft 365 F1 on ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat varustaa etulinjansa työntekijät keskeisillä digitaalisilla työkaluilla parantaakseen työn sujuvuutta ja turvallisuutta, edistäen samalla yhteistyötä ja tehokkuutta.
Microsoft 365 F3 on etulinjan työvoiman tarpeisiin suunnattu lisenssipaketti, joka tarjoaa kehittyneitä työkaluja tehostamaan työskentelyä ja parantamaan tuottavuutta. Se on askel eteenpäin Office 365 F1-paketista, tarjoten laajemman valikoiman ominaisuuksia, kuten täyden pääsyn Microsoft 365:n mobiili- ja verkko-versioihin, jotka sisältävät Word, Excel, PowerPoint, ja Outlook, sekä Teamsin työpöytä- ja mobiiliversiot.
Ominaisuudet:
Mobiili- ja verkkosovellukset: Word, Excel, PowerPoint, ja Outlook sekä Teamsin työpöytä- ja mobiiliversiot.
Windows 11 Enterprise E3: Parannetut tietoturva- ja hallintaominaisuudet.
Exchange Online: Älykkäämpi sähköposti ja kalenteri.
Microsoft OneDrive: Laajennettu tallennustila ja yhteistyö tiedostojen kanssa.
Microsoft Stream: Osallistava ja informatiivinen videoiden jakamispalvelu.
Microsoft Bookings: Yksinkertaistaa asiakastapaamisten hallintaa.
Microsoft Viva Connections: Parantaa työntekijöiden osallistumista ja pitää heidät ajan tasalla.
Power Apps ja Power Automate: Mukautettujen sovellusten luonti ja työnkulkujen automatisointi.
SharePoint Online: Sisällön, osaamisen ja sovellustenjakaminen tiimin kesken. Tiedostojen säilytykselle ja jakamiselle.
Microsoft Planner: Tehtävien hallintatyökalu tiimityön organisointiin.
Hinnoittelu: F3 lisenssi maksaa 7,50 € per käyttäjä kuukaudessa vuositilauksella.
Tämä lisenssipaketti palvelee erityisesti niitä organisaatioita, jotka haluavat antaa työntekijöilleen modernit, mobiilit ja turvalliset työkalut parantaakseen asiakaspalvelua, tehostaakseen operatiivista tehokkuutta ja yksinkertaistaakseen päivittäisiä työprosesseja.
Microsoft 365 Family on suunniteltu erityisesti kotikäyttöön, tarjoten jopa kuudelle käyttäjälle mahdollisuuden hyödyntää Microsoftin pilvi- ja sovelluspalveluita. Jokainen käyttäjä saa 1 teratavun OneDrive-pilvitallennustilaa, mikä tekee yhteensä jopa 6 teratavua tallennustilaa perheelle. Tämä tarjoaa runsaasti tilaa valokuvien, videoiden, dokumenttien ja muiden tärkeiden tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen turvallisesti.
Ominaisuudet:
Käyttäjämäärä: Tilaus on voimassa 1–6 käyttäjälle, mahdollistaen koko perheen pääsyn Microsoft 365:n palveluihin.
Laitetuki: Tukee käyttöä useilla laitteilla, mukaanlukien PC:t, Macit, sekä iOS- ja Android-mobiililaitteet. Yksi käyttäjä voi olla kirjautuneena viiteen laitteeseen yhtä aikaa.
Pilvitallennustila: Tarjoaa 1 teratavun OneDrive-tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle, varmistaen turvallisen datansäilytyksen pilvessä. Kokonaisuudessa 6 teratavua tallennustilaa.
Office-sovellukset: Sisältää pääsyn Office-sovelluksiin – Word, Excel, PowerPoint ja OneNote – sekä niiden offline-käytön ja lisäominaisuudet.
Tietoturva: Microsoft Defender tarjoaa kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia suojaten käyttäjien henkilökohtaisia tietoja ja laitteita.
Outlook: Sisältää mainoksettoman ja suojatun sähköpostipalvelun.
Kirjoitusavustin: Microsoft-kirjoitusavustin auttaa parantamaan oikeinkirjoitusta ja kielioppia dokumenteissa.
Clipchamp: Videonmuokkaussovellus, joka sisältää premium-tason suodattimia ja tehosteita.
Sisältökirjasto: Tarjoaa pääsyn laajaan valikoimaan korkealaatuisia valokuvia, fontteja, kuvakkeita sekä video- ja äänitiedostoja.
Hinnoittelu: Microsoft 365 Family on hinnaltaan 99,00 €vuodessa tai 10€/kk.
Sovellusten saatavuus ja toiminnot voivat vaihdella laitteen ja kielen mukaan, ja ominaisuudet vaihtelevat alustoittain. Tämä lisenssipaketti on ihanteellinen ratkaisu perheille, jotka käyttävät office 365 sovelluksia ja arvostavat tietoturvaa.
Microsoft 365 Personal on suunniteltu yksittäisen käyttäjän digitaalisen arjen tueksi, tarjoamalla kattavan valikoiman työkalujaja palveluita, jotka vastaavat niin henkilökohtaisen tuottavuuden kuin tietoturvan tarpeisiin. Tämä tilaus on ihanteellinen yksittäisille käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää Microsoftin sovelluksia ja palveluita eri laitteillaan, tarjoten samalla luotettavan tietoturvan ja pilvitallennustilan.
Ominaisuudet:
Käyttäjä ja laitteet: Tilaus on voimassa yhdelle henkilölle, ja sen voi ottaa käyttöön jopa viidellä laitteella samanaikaisesti, mukaan lukien PC:t, Macit sekä iOS- ja Android-mobiililaitteet.
Pilvitallennustila: Tarjoaa 1 teratavun (1 000 gigatavun) OneDrive-tallennustilaa, joka mahdollistaa tärkeiden tiedostojen, kuten valokuvien, videoiden ja dokumenttien, tallentamisen ja jakamisen turvallisesti pilvessä.
Office-sovellukset: Sisältää pääsyn uusimpiin versioihin keskeisistä Office-sovelluksista – Word, Excel, PowerPoint ja OneNote – sekä niiden offline-käytön ja premium-ominaisuudet.
Tietoturva: Microsoft Defenderin kehittyneet tietoturvaominaisuudet suojaavat henkilökohtaisia tietoja ja laitteita verkossa.
Outlook: Tarjoaa mainoksettoman ja suojatun sähköpostikokemuksen, parantaen viestintää ja yksityisyyden suojaa.
Kirjoitusavustin: Microsoft-kirjoitusavustin auttaa parantamaan tekstin oikeinkirjoitusta ja kielioppia, tehostaen kirjallista viestintää.
Clipchamp: Videonmuokkaussovellus Clipchamp sisältää premium-tason suodattimia ja tehosteita, mahdollistaen ammattitason videoiden luomisen.
Laajennettu sisältökirjasto: Saatavilla on laaja valikoima korkealaatuisia valokuvia, fontteja, kuvakkeita sekä video-ja äänitiedostoja, jotka tukevat luovia projekteja.
Tuki: Tukipalvelut ovat saatavilla chatin tai sähköpostin kautta, tarjoten apua ja neuvontaa tarvittaessa.
Hinnoittelu: Microsoft 365 Personal lisenssin hinta on 69,00 € vuodessa tai 7,00 € kuukaudessa
Microsoft 365 Personal on siis suunniteltu yhden käyttäjän käytettäväksi, joka hyödyntää M365 sovelluksia ja arvostaa toimivaa tietoturvaa.
Mikä lisenssi sopii sinulle?
Paljon on siis eri vaihtoehtoja mutta mikä näistä sopii sinun firmalle ja työntekijöille parhaiten? Yksinkertaisesti se riippuu tarpeistanne. Kun tarpeet on selkeästi määritellyt, on helppo valita oikea lisenssipaketti. Esimerkiksi, Microsoft 365 Business Standard tarjoaa erinomaisen alustan pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat kattavat yhteistyö- ja tuottavuustyökalut päivittäiseen työskentelyyn. Se yhdistää pilvipalvelut ja asennettavat sovellukset, mahdollistaen joustavan työskentelyn missä tahansa.
Toisaalta, suuremmat organisaatiot, jotka tarvitsevat syvällisiä tietoturvaominaisuuksia ja vaativat laajempia hallinnointityökaluja datan suojaamiseen ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan, voivat löytää Office 365 E3:n täydelliseksi ratkaisuksi. E3 tarjoaa paitsi kaikki Business Standardin ominaisuudet, myös edistyneet tietoturva- ja compliance-ominaisuudet, jotka ovat elintärkeitä suurille yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä arkaluonteista tietoa.
Varaa huoletta mun kalenterista aika, niin katsotaan yhdessä mitä lisenssejä te oikeasti tarvitsette. Voidaan myös katsoa volyymilisenssejen hintoja.
Varaa tapaaminen (30min)
Juhani Aro, Co-Founder
