Miksi päivittää Mac-työasemia, jos ne toimivat hyvin? "If it ain't broke, don't fix it"-Bert Lance.
Lancen lausahdus pätee moneen asiaan, mutta työasemien päivitys ei ole yksi niistä. Tässä tekstissä tarkastelemme syitä siihen, miksi Applen MacOs-työasemia kannattaa päivittää.
Apple on ollut aina tunnettu laadustaan ja käyttäjäystävällisestä ekosysteemistään. Applen tuotteiden vahva maine ja kyky toimia yhdessä muiden Applen laitteiden välillä ovat tehneet Mac-tietokoneista, iPhoneista ja iPadeista suositun valinnan monille yrityksille.
Mutta vaikka Applen laitteet ja käyttöjärjestelmät ovat suunniteltu huolellisesti, onko silti tarpeellista pitää Applen laitteita ja Mac-käyttöjärjestelmää päivitettynä uusimpiin versioihin vai voiko vanhempi laite ja käyttöjärjestelmä toimia yhtä hyvin?
Esimerkki: Kuvittele, että olet ostanut uuden kameran. Otat innoissasi kamerallasi kuvia ja sitten on aika siirtää niitä tietokoneelle. Helppo nakki eikö? Ei välttämättä. Tietokoneesi ei voi näyttää uuden kamerasi ottamia kuvia, koska se ei tue kameralta tulevaa tiedostomuotoa.
Sama tilanne voi sattua kohdallesi yhtä arkisen asian kanssa kuin Teams. Jonain päivänä Microsoftilta tulee pakollinen päivitys Teamsiin, jolloin se ei enää toimi kunnolla koneellasi. Mikään ei ole raivostuttavampaa kuin yrittää ratkaista teknisiä ongelmia kiireessä. Vaikka laitteet toimivat hyvin keskenään vanhalla käyttöjärjestelmällä, odottamattomia IT-ongelmia voi silti esiintyä aivan yllättäen - saatko Mac-tukea tarvittaessa?
Yksi merkittävimmistä syistä päivittää Mac-käyttöjärjestelmä on tietoturva. Apple julkaisee säännöllisesti päivityksiä, jotka korjaavat mahdollisia haavoittuvuuksia ja suojaavat tietokonettasi hyökkäyksiltä ja haittatiedostoilta. Tietoturvaa ei pidä koskaan unohtaa ja päivitysten asentaminen on erityisen tärkeää oman ja yrityksesi tietoturvallisuuden kannalta. Mitä uudemmat Mac-versiot, sitä uudemmat salaustekniikat. Nämä suojaavat tietojasi entistä paremmin, mikä on hyvä syy harkita päivittämistä.
Päivitykset voivat parantaa tietokoneesi suorituskykyä. Apple optimoi usein käyttöjärjestelmiään tehokkaampaa toimintaa varten ja uudet Mac-versiot voivat hyödyntää tehokkaammin laitteistoa. Tämä voi tehdä Macistasi nopeamman ja responsiivisemman. Toinen tapa nopeuttaa laitteita, on päivittämällä itse laitteet uusiin. Teknologia kehittyy jatkuvasti.
Jos laitteesi ovat yli 4 vuotta vanhoja, harkitse pitäisikö laitteet päivittää uusiin?
Apple tuo päivityksissään aina uusia innovaatioita, jotka on kehitetty tekemään työstäsi tehokkaampaa ja miellyttävämpää. Aina nämä päivityksetkään eivät osu kohdalleen, mm. Applen Touchbar, jonka Apple poisti käytöstä vähin äänin. "The Touch Bar was meant to be the future of computing, but a lack of interest from developers and Apple itself turned it into a mere proof of concept." - Alex Cranz
Applen tuotteiden käyttöikä voi olla hyvinkin pitkä, mikä tarkoittaa sitä, että myös todella vanhoja Applen käyttöjärjestelmäversioita voi olla käytössä. Tämä saattaa aiheuttaa yhteensopivuusongelmia uusimpien sovellusten kanssa. Monessa yrityksessä vastuu käyttöjärjestelmän päivityksestä on jätetty itse tietokoneen käyttäjälle, joka on harvoin järkevää. Päivittämätön tietokone voi olla aukko yrityksen tietoturvassa. Muista, että yrityksesi tietoturva on yhtä vahva kuin sen heikoin lenkki!
Tiedätkö kuinka vanhoja Mac-versioita yrityksessäsi on käytössä?
Applen laitteet ovat yrityksissä nykyään yhtä laajassa käytössä kuin PC:t, joten niiden sujuva toimivuus on erittäin tärkeää niin työntekijälle kuin asiakkaillekin.
Yrityksissä on totuttu päivittämään PC:t tietyn rytmin mukaan, miksei Applen tuotteitakin päivitettäisi samalla tavalla. Päivittämätön laitteisto aiheuttaa harmaita hiuksia niin käyttäjille, kuin myös ylläpitäjille puhumattakaan tietoturvastressistä.
Kun työntekijät ovat jatkuvasti turhautuneita laitteisiinsa, näkyy se negatiivisuutena niin työympäristössä kuin tuloksissakin. Ratkaisuna esimerkiksi pikkujoulut voivat auttaa turhautumiseen hetkeksi, mutta ennen pitkää vanhat tunnetilat palaavat ja tuottavuus sen kuin laskee.
Nykypäivänä asiakkaat odottavat sujuvia ja tehokkaita digitaalisia vuorovaikutusmahdollisuuksia yritysten kanssa. Vanhentuneet Mac-käyttöjärjestelmät voivat rajoittaa näiden mahdollisuuksien tarjoamista, mikä heikentää asiakassuhdetta.
Kuvittele tilanne, jossa olet asiakkaan asemassa ja haluat keskustella myyjän kanssa. Sovitte sähköpostitse tapaamisen mutta myyjää ei näy missään? Miksi? - Myyjän tietokone ei ollutkaan merkinnyt tapaamista kalenteriin, eikä hän muistanut tapaamista ulkoa. Simppeli tekninen ongelma aiheuttaa kummallekin osapuolelle turhaa päänvaivaa ja ajanhukkaa.
Onko yrityksessäsi laitteiden päivitysvastuu käyttäjillä?
Kun on aika päivittää laitteita, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Voit jättää päivitysvastuun käyttäjille tai voit pyytää apua ulkoistetulta IT-kumppanilta. Esimerkiksi me Simplified IT:llä tarjoamme Apple-tukea yrityksille.
Itse päivittäminen voi olla hyvä vaihtoehto ja sopii niille, jotka nauttivat teknisestä tekemisestä ja päivitettävänä on vain muutama laite.
Käytämme Simplifiedillä päivitysten hallintaan palveluntarjoaja Kandjin hallinnointipalvelua, joka mahdollistaa yrityksen laitekannan kokonaiskuvan selkeän hahmottamisen. Kandjin avulla pystymme tekemään tarvittavat toimenpiteet Applen laitteiden toimivuuden takaamiseksi. Näin pystymme vapauttamaan IT-hallintaan kuluvaa aikaa ja samalla vähentämään turhautumista.
Esimerkiksi näemme, jos jokin Mac-käyttöjärjestelmäversio on liian vanha toimiakseen kunnolla. Tässä tilanteessa voimme ehdottaa päivitystä tai pakottaa laitteen päivityksen, mikä ennaltaehkäisee ongelmia.
Muista päivittää laitteet ja käyttöjärjestelmät säännöllisesti. Se ei ole pelkästään turvallisuuskysymys, vaan myös tapa pysyä tehokkaana ja kilpailukykyisenä bisneksessä.
Kellä on vastuu Applen laitteiden päivityksistä?
Keskustelu on aina ilmaista, joten kannattaa käyttää se hyväksi! Varaa huoletta mun kalenterista aika ja jutellaan iiteestä, se ei sido mihinkään!
Varaa tapaaminen (30min)
Juhani Aro, Co-Founder
